Wir suchen eine/n Back-Office-Mitarbeiter/in

(Teilzeit 15 - 20 Std.)

 

Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einer kompetenten und engagierten Back-Office-Mitarbeiterin – gerne auch Wiedereinsteiger, die in einem ähnlichen Umfeld tätig waren – die uns bei der Betreuung unserer Kunden tatkräftig unterstützt.

 

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns:

o Vertriebsunterstützung (Anfragewesen/Sourcing, Angebotslegung, Auftragsabwicklung)

o Vorbereitende Buchungen für den Monatsabschluss im BMD

o Laufende Buchhaltung

o Faktura (Rechnungserstellung, Leistungsnachweise aus einem spezifischen Warenwirtschaftsprogramm)

o Mahnwesen

o Bankwesen (vorbereitende Tätigkeiten Überweisungen, Telebanking)

o Kassabuch (führen und verwalten der Bürokassa)

o allgemeine Büroagenden (Telefon, Schriftverkehr, Postwege,.. etc)

 

Folgende Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:

o Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung

o Bevorzugt einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen/vergleichbaren Tätigkeitsbereich

o Entsprechende Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) und ausgezeichnete Umgangsformen

o Fundierte Buchhaltungskenntnisse und Erfahrung im Umgang/in der Anwendung von BMD

o Affinität zum Thema "IT" oder zumindest Interesse an der Materie und in diese hineinzuwachsen sind von Vorteil

o Führerschein B und eigener PKW von Vorteil

 

Wir bieten Ihnen:

o Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit, sowie die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.

o Ein partnerschaftliches und respektvolles Arbeitsumfeld

o Fortbildungsmöglichkeiten

 

Die ausgeschriebene Stelle soll als Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten, Teamkollegen, Geschäftsführung und Steuerberater fungieren.

Mindestentlohnung lt. Kollektivvertrag in der Regelstufe EUR 1.960,-- brutto (auf Basis Vollzeit 38,5 h), Überzahlung entsprechend Vordienstzeiten bzw. Qualifikation nach Abstimmung möglich.

 

Wenn sie in dieser Position eine Herausforderung sehen, richten sie bitte ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Foto und Zeugnissen) per E-Mail an Eva Holoubek, office@itspirit.at